2021-03-29
19次
行政文员
2K-3K/月
河池市安立达电梯销售有限公司
申请职位
基本信息
工作性质全职
招聘人数1人
招聘部门不限
学历要求高中
工作经验1-3年
年龄要求18岁--35岁
工作地点河池市金城江区河池市安立达电梯销售有限公司(广西/河池/金城江区)
联系方式
联系人:卢生  ( 联系我时,请说是在才烁网上看到的 )
联系电话:150****5488
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职位描述
1、负责外来文件(函)及内发文件的收发、登记、传阅、督办、回复工作。2、负责文件资料的打字、复印、校正及整理装订工作。3、组织好公司的会务工作,并作好会议记录,负责起草和编制公司文件(函)、年度计划及年末总结以及文件的送校核发,督办会议决定事项。 4、负责完成办公设备、用品的购买、建帐、领发、盘存工作。若办公人员离岗,并办理离职手续时,负责相关物品核实回收。5、做好公司文件资料的管理工作。6、负责办公设备、家具的保养及管理办公场地的保洁工作。7、协助公司领导对员工劳动纪律的督查、考勤工作。 8、负责处理公司内部及对外关系的行政接洽事宜,文明礼貌的办妥外事接待工作。9、对入库的各类物品应逐一的进行数量的清点、产品验证、质量验收、分类分项进行登记入库,备件领取必须得到领导批准后才能发放,并做好物联网登记。10、对库存物质要摆放有序,经常进行清点,建立帐簿和物质卡片,做到帐、物、卡相符。11、对不合格的产品应提出调换以及拒绝入库。12、做好防火、防盗、防爆炸工作,库房内严禁烟火,对易燃、易爆物品应按消防条例单独存放并妥善保管。13、定期会同采购员进行库存盘点,防止积压浪费、霉烂变质。勤俭节约、修旧利废,做到物尽其用。14、参与公司政务和行政管理,协调各部门工作关系,为公司各部门热情服务。15、及时、准确地传达公司领导、办公会工作指令和工作要求,督促有关部门认真贯彻执行,务求落实。 16、新购重要办公设备、仪器和引进项目的文件资料,经验收后,应及时归档存放。17、负责完成项目竞标标书的编制与装订。18、准确掌握全椒分公司各项目安装班组及人员流动的情况。19、严格执行资料(档案)管理的有关规定,负责把分公司各种文字资料的形成、积累、整理和归档纳入资料(档案)管理的范畴,并做到制度化、规范化、标准化。20、归档的文件材料必须完整。
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